Dans
le milieu scolaire, tout comme dans la vie de tous les jours, il n’est parfois
pas évident d’organiser un évènement quelconque. Dans le monde de l’éducation, lorsque
nous voulons planifier une rencontre avec les membres du personnel, il est juste
d’affirmer qu’il est difficile et long avant d’avoir les disponibilités de
chacun. Aujourd’hui, l’outil que je désire vous présenter est disponible en
ligne gratuitement: http://www.doodle.com/.
Avant d’aborder les avantages et les inconvénients du Doodle, j’aimerais d’abord
le définir. Celui-ci est un outil de planification qui permet d’établir le
meilleur moment afin de faire une réunion d’affaires, des retrouvailles avec
les gens de notre école primaire, un déjeuner familial, etc.
En
ce qui à trait les avantages de celui-ci, il est extrêmement simple à utiliser.
En seulement trois étapes, nous pouvons créer l’évènement en question. Il
s’agit d’abord d’inviter les personnes souhaitées à celui-ci. Ensuite, les
participants peuvent voir les réponses de tous. Puis, il ne reste qu’à
confirmer la date de l’évènement en fonction de la majorité des votes. Puisque
l’outil est très simple d’utilisation, le sondage sur le moment le plus
favorable se créer très rapidement. Aussi, lors de l’inscription à Doodle, nous
n’avons pas à répondre à une liste de questions interminable qui nous est
parfois imposée afin d’avoir accès à un outil en ligne. De plus, lorsque tout
le monde aura répondu au Doodle, il nous est possible d’imprimer les résultats ainsi
que d’indiquer quand aura lieu la rencontre. En plus d’envoyer un courriel aux
participants afin de les informer du moment le plus favorable, l’organisateur
pourrait aussi l’afficher à un endroit où la majorité des gens seront susceptibles
de le voir. D’un autre côté, les inconvénients sont peu nombreux. D’abord on
note le fait que l’organisateur n’a pas la possibilité de mettre un mot de
passe afin de limiter l’accès au Doodle créé aux participants seulement. Ensuite,
les participants peuvent modifier leurs disponibilités à tout moment pourrait causer
des problèmes.
Dans
les écoles, les enseignants ou tous autres membres du personnel peuvent
utiliser celui-ci afin de planifier une rencontre d’équipe, un déjeuner afin de
souligner la fin de l’année scolaire, etc. Afin de vous familiariser avec
Doodle, voici un petit tutoriel vous expliquant comment utiliser celui-ci :
http://www.ciao.fr/video_review.php/VideoObjectId/11491
Merci :)
J'ai aimé ton billet de blogue, car tu m'as fait prendre conscience du fait que certains outils qui peuvent nous être utiles dans notre vie personnelle peuvent également l'être dans notre vie professionnelle! C'est un petit outil très simple à utiliser et très efficace. Il pourrait être également intéressant (dans certains milieux, j'en conviens) d'utiliser Doodle avec les parents de nos élèves. Par exemple, pour organiser les réunions de parents (voir aisément les disponibilités des parents) ou pour chercher des bénévoles pour une activité (peut-être plus au primaire, par contre).
RépondreSupprimerBonjour Cynthia,
RépondreSupprimerWOW ! Quel outil formidable! Pourquoi y a-t-il autant d'outils efficaces qu'on ne connait pas? Avec mon horaire chargée, j'aurais bien besoin de ce logiciel pour trouver une plage horaire qui convienne à toutes mes amies.
Bref, cet outil simple et efficace peut nous être d'un merveilleux soutien pour les personnes qui ont tendance à oublier quelques réunions. Parfois nous avons tellement de rencontres qu'il est facile d'en oublier une.
Un logiciel, maintenant connu par la plupart des étudiants, est aussi très intéressant. Par contre, celui-ci est utile pour les travaux ou les documents que l'on veut rendre accessibles à tous. Ce logiciel se nomme Dropbox. Il est facile d'utilisation et ,par le biais d'une adresse e-mail et d'un mot de passe, nous pouvons accéder à nos dossiers à partir de n'importe quel ordinateur.
Voici le dite : www.dropbox.com
Bonne semaine !
Valérie